ISSN 1854-1240, urednik: Milan Krajnc Pavlica, št. naročnikov: 154

Letnik 1, Številka 2, 7. marec 2005

V tej številki (do nje lahko dostopate tudi na naši spletni strani www.projektnapisarna.com):

Uvod
Projektno vodenje (članek)

· Projektno vodenje proti "organiziranemu kaosu" (članek)

· Vodenje projektov z Microsoft Projectom (članek)

Vodenje projektov s SIRIUS Projektno pisarno (članek)

· Orodje za preprečevanje krize (audio prispevek)

· Prijava na Brezplačno knjigo

Uvod

V pretekli številki smo nakazali v katero smer bomo se bo razvijal e- časopis. Pri ustvarjanju pa lahko sodelujete tudi v dragi bralci. Na naslov projekt@sirius.si, lahko pošljete svoje prispevke in izkušnje iz projektnega vodenja ali reševanju težav v delovnem procesu ali osebni ravni. Sodelujete pa lahko tudi v forumih na www.projektnapisarna.com. Prijavljeni na e-časopis, lahko naročite brezplačno predavanje osnov vodenja projektov za vašo organizacijo več

V pretekli številki smo objavili prispevek o vodenju projektov, kjer smo splošno nakazali. danes pa bomo pričeli popolnoma o začetka.

PROJEKTNO VODENJE (Management)

Projektni management ali po naše projektno vodenje združuje pravzaprav dva samostojna pojma v enovit pojem. Gre za pojma »projekt« in »management«. Če govorimo o managementu, ki ga torej povezujemo s projekti, je potrebno vsekakor najprej razčleniti pojem projekt, ki pa ima v strokovni in drugi literaturi, praksi ter vsakdanjem življenju različne pomene, kar ima za posledico tudi različne definicije. Tako se projekt lahko tolmači kot ideja, namera, zamisel vse do tega, da je to proces, ki se odvija od zamisli do njega udejanjanja. V vsakdanjem življenju pa lahko to pomeni akcijo, za katero vemo, da jo moramo ali bomo izvedli. Je lahko tudi izražena želja. Z uporabe besede projekt hočemo biti samo prepričani ali nekoga prepričati o naši nameri. V političnem jeziku se projekt uporablja za najavo neke odločnosti in politične namere, lahko pa tudi za prepričevanje, da imamo zadevo »v rokah«. Pogosto se uporablja pojem projekt tudi v primerih načrtovanega ali spontanega dogovora dveh ali več partnerjev, ki so neko skupno in dogovorjeno aktivnost zaokrožili v projekt. Ne smemo pa zaobiti pojma projekt kot načrta, tehnično ali drugo dokumentacijo, ki jo poznamo npr. iz zakonodaje, ki ureja investicijsko izgradnjo ali gradnjo objektov nasploh (npr. idejni projekt, projekt izvedenih del itd.) ali pa se s projektom kot dokumentom predstavi zamisel nekega izdelka, objekta, neke ciljne akcije in podobno. (A.Hauc)

Skratka prvi korak pri projektu je določiti začetek, konec in odgovorno osebo, ki je lahko samo ena.

Nekatere definicije projektov:

1. Projekt predstavlja kombinacijo organizacijskih resursov, združenih z namenom, ustvariti določeno novost, ki bo podpirala uresničitev strategije podjetja. Vsi projekti imajo določen življenjski cikel in potekajo kot zaporedje posameznih faz (Cleland, 1990, str. 2).

2. Projekt je lahko vsaka aktivnost, ki:

• "ima določene cilje z opredeljenimi specifičnostmi, • ima začetek in konec trajanja,

• ima določen proračun,

• porablja resurse" (Kerzner, 1992).

3 Projekt je prizadevanje ljudi, organiziranih na neobičajen način, ki glede na dane zahteve, z omejenimi stroški in časom, dosežejo za podjetje koristne spremembe, ki se kažejo v količinskih in kakovostnih ciljih (Turner, 1994).

4 Projekt je zbirka povezanih aktivnosti za doseganje specifičnih rezultatov, podprt z organizacijo in jasno definiranim začetkom in koncem. Rezultati naj bi zadovoljili potrebe organizacije, ki so izpeljane iz poslovnega plana (Young, 1992).

5 Definicija projekta po ameriških standardih pravi, da je projekt je enkratna, zahtevna in kompleksna skupina nalog, ki mora biti končana v določenem roku, doseči mora vnaprej (strateško) določene ali kasneje odkrite cilje ter upoštevati vse identificirane in kasneje odkrite omejitve. Projekt v širšem smisli predstavlja fizični načrt, ki zajema časovni potek od zamisli, izdelave načrta do njegove izvedbe. (Duncan, 1996)

Za odločitev o projektnem načinu dela in vodenja je predhodno potrebna ANALIZA DELOVNEGA PROCESA, da vidimo v kakšnem stanju smo in kaj vse je potrebno pripraviti, da bomo lahko pričeli PROJEKTE voditi PROJEKTNO.

Članki:

Audio prispevek:

(avdio zapis intervju Klaudije Janželj z Milan Krajnc Pavlico v oddajah Podjetniški utrip)

Orodje za preprečevanje kriz

Knjiga

V knjigi, REŠEVANJE TEŽAV V MALIH IN SREDNJIH PODJETJIH, bomo na praktičnih primerih pokazali, kako zaznati težave še preden preidejo v Krizo ter kako jih rešiti. Avtorja knjige bosta ustanovitelja poslovne skupine SIRIUS, Milan in Simona Krajnc Pavlica.

Z izpolnitvijo ankete si zagotovite BREZPLAČEN izvod, ki bo izšel v mesecu maju. ANKETA

"Ugotavljam, da podjetja, ki izobražujejo svoje uporabnike, dobijo rezultate hitreje in kvalitetnejše. Uporabniki so vešči reševanja osnovnih problemov, kar pripomore k zmanjšanju stroškov. Pomembno je da je ves delovni proces dobro planiran in tudi nadzorovan. Saj predvideni čas za neko pomebno delo dobimo tako, da ocenjeni čas opravljanja tega dela pomnožimo z dva in uporabimo naslednjo večjo časovno enoto. Iz tega sledi, da za enourno delo rabimo dva dni "

Milan Krajnc Pavlica, urednik

Milan Krajnc Pavlica je prokurist v podjetju SIRIUS.SI d.o.o., član nadzornega sveta v podjetju SIRIUS-NEP d.d. in svetovalec za učinkovito izrabo informacij ter reorganizacijo delovnega procesa s pomočjo Projektnega pristopa. Je predavatelj Vodenja projektov na Gradbeni fakulteti Univerze Maribor. Je avtor 7 knjig in preko 500 člankov in radijskih oddaj, pisec člankov o Reševanju težav v podjetjih revije Podjetnik in kolumne Izkušnje Projektnega managerja v časopisu Profit, ter avtor prispevkov v radijski oddaji Podjetniški utrip.

Želim vam uspešno poslovanje,

Milan Krajnc Pavlica

Projektno pisarno izdaja podjetje SIRIUS.SI d.o.o.. SIRIUSovo poslanstvo je pomagati podjetjem optimizirati njihov delavni proces. Posebej je specializirano za reorganizacijo s pomočjo projektnega vodenja.

To sporočilo ste prejeli, ker ste uporabnik računalniškega programa Projektna pisarna ali ste se naročili na spletni strani www.projektnapisarna.com, www.sirius.si ali po telefonu na mesečnik Projektna Pisarna.

Naročila: http://www.projektnapisarna.com/
Odjave: http://www.projektnapisarna.com/

Ostale izvode Projektne pisarne si lahko preberete v Knjižnici www.projektnapisarna.com

Če bi radi oglaševali v mesečniku nam pišite ali pokličite na (02) 771 279 0.

Članke iz mesečnika lahko ponatisnete le s pisnim dovoljenjem avtorja.