 |
 |
Kontakt ι Pravila | ||
|
Projektno vodenje ::
Programska oprema ::
Izobraževanje ::
Knjižnica ::
Poslovna priložnost
Projektni pristop :: Organiziranje :: Koordinacija :: Reorganizacija :: Človeški viri :: Projektna pisarna |
||||
| 06-09-2010 ¦ 18:22:11 | ||||
|
Postavitev Projektne pisarne: "Projektno vodenje brez vodenja, lahko povzroči kaos" Vsako drugo besedo na sestankih in v javnosti slišimo »projekt«. Včasih smo govorili, da je za urejeno delo potrebno projektno delati, sedaj ko projektno delamo, pa se pojavi težava, kako takšno število projektov obvladovati. Projektno delo brez pravilnega vodenja, lahko povzroči še večji kaos, kot smo ga imeli preden smo pričeli projektno delati. Kljub vedno boljši informacijski podpori, se je težko znajti v množici informacij, ki se nam pojavljajo ob projektih. Kadar projekt teče brez težav, se informacije dajo obvladovati, tudi brez ustrezne informacijske podpore, v primeru, ko nekdo na projektu prične zamujati, pa nam niti dober sistem, več ne more pomagati pri usklajevanju. Zato je nujno, da nam pri vodenju projektov pomaga še nekdo, ker pa je ponavadi premalo ljudi in celotno vodenje in izvajanje pade na par posameznikov si tega ne moremo privoščiti, zato je pomembno, kako si delo razdelimo oz. kako se organiziramo. Z vodenjem projekta bi se naj ukvarjal strokovnjak iz tistega področja, katerega vodi ob sebi bi naj imel koordinatorja, ki izvaja administrativni del projekta. Tak koordinator je lahko koordinator vsem projektnim vodij, kar pomeni, da se oni ukvarjajo s stroko on pa z administracijo. Saj ravno administracija strokovnjakom povzroča pri projektih največ težav. Ta oseba ali skupina koordinatorjev se imenuje projektna pisarna. Vloga projektne pisarne ni samo administracija, temveč usklajevanje projektnega tima in kot bi rekli tisti, ki vedno zamujajo »spet me preganjajo«. Koordinator je torej vodja projektne pisarne, ki skupaj s projektnim vodjem poskrbi za dobro pripravljen časovni in finančni plan. Nato vodja projektne pisarne obvešča vsakega izvajalca o naloga, ki jih morajo opraviti in hkrati preverja ali so zaključili naloge (ne sme se vtikati v kvaliteto in vsebino, to je naloga projektnega vodje), ko je zato potekel čas oz. preverja, ko bi morale naloge iti proti koncu. V kolikor pride do zamud, mora o tem obveščati vse vključene na projektu, predvsem pa opozarja, ko je projekt na kritični poti. Vse informacije in skupinsko obveščanje mora potekati preko projektne pisarne. Vodja projektne pisarne poskrbi, da so vse informacije na enem mestu in hkrati poskrbi, da so vsi o vsem obveščeni. »Gospodinja« jih naj koordinira Vodja projektne pisarne bi naj bila oseba tipa »gospodinja«. Če vemo, da je za gospodinjo znano, da ima v svojem domu vse na svojem mestu, točno ve, kdaj kakšnemu živilu poteče rok uporabe, nikoli ji ničesar ne zmanjka, zelo natančno vodi finance in ima avtoriteto v svojem prostoru. Enake lastnosti bi moral imeti vodja projektne pisarne. Zadosti, da ima vsaj šesto stopnjo ekonomske smeri z dobrim znanjem računalništva, je ne konfliktna oseba, urejena in dobro organizirana, predvsem pa si zna ustvariti avtoriteto in postaviti meje. V kolikor je manjše podjetje lahko to delo opravlja tudi poslovna asistentka. V nasprotnem primeru lahko na to delavno mestu napreduje tajnica. Projektna pisarna torej ni prosto, kjer se vodijo projekti, temveč oseba, ki koordinira informacije, ki nastajajo na projektih. Naloge projektne pisarne:
Prednosti postavitve projektne pisarne:
Kako vam lahko pomagamo:
Kaj s tem pridobite:
Za več informacij pokličite 02 771 279 0 ali pišite na projekt@sirius.si. |
 TERMINSKI PLANI OBČINSKIH PROJEKTOV
NOVO
|
|||||||||||||||||||||||||||
| www.projektna-pisarna.si; Organizacija in programiranje: www.sirius.si; Grafična podoba in oblikovanje: www.siriusmedia.si | |||||||||||||||||||||||||||||
